VD-assistent

Vi söker nu för kunds räkning en VD-assistent till spännande bolag i Stockholms City med gott renommé som funnits i över 25 år.

Du kommer vara en klassisk spindeln i nätet och vara med och hjälpa till där det behövs för att stödja ledning och konsulter.

Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande,

Administration

·      Gå igenom tidskrivning

·      Ta fram fakturaunderlag och avsluta fakturering.

·      Hantera företagets kvitton och fakturor.

Övriga arbetsuppgifter

·      Skriva ned minnesnoteringar från möten.

·      Hantera och administrera nya offerter och upphandlingar. (Se till att allt är uppdaterat och finns med)

·      Hjälpa till med att administrera konsultplaneringen.

·      Administrera företagets Webb och LinkedIn-konto

·      Se över kontorsförråd.

·      Korrekturläsa handlingar. (Engelska och Svenska)

IT

·      Vissa rutinmässiga uppgifter. (Tydliga steg för steg instruktioner ges vid dessa tillfällen)

Uppgifter kan tillkomma under perioden.

Profil på kandidat

Våra krav/önskemål:

1.    Talar och skriver obehindrat på Svenska och Engelska. Främst Svenska då detta oftast kommer vara språket du arbetar med.

2.    Ha god datorvana, särskilt Microsoft Office (Word, Excel och Powerpoint)

3.    Kan arbeta mellan 2-5 dagar i veckan. (Arbetsuppgifterna fördelas så att det fyller antalet timmar.)

4.    Har gärna en utbildning motsvarande en kandidatexamen.

Meriterande:

1.    Har erfarenhet av att administrera en Webb, särskilt WordPress.

2.    Viss serveradministration.

3.    Har haft liknande tjänst tidigare

Tjänstens omfattning

Tid: 16-20 timmar per vecka

Period, 6 månader från 1 oktober som kan komma att förlängas med ytterligare 6 månader om båda parter vill.

Bra villkor och förmåner. Men framförallt ett härligt team att jobba med!!

Vi kommer att hålla intervjuer löpande, så skicka in din ansökan samt CV omgående, tack.