Payroll Manager

Headsource söker nu dig som jobbar som Payroll Manager. Här finns en mycket fin öppning att komma in på ett större bolag som konsult.

Rollen innebär bland annat att:

• Säkerställa korrekt, compliant och effektiv löneleverans i en större organisation.
• Leda och stötta ett erfaret payroll-team.
• Driva processförbättringar, digitalisering och automatisering.
• Samarbeta nära HR, Finance, IT och externa leverantörer.
• Hantera payrollrelaterade system, integrationer och förändringsinitiativ.

Vi söker en kandidat med:

• Gedigen erfarenhet av svensk payroll end-to-end i en större och komplex organisation.
• Mycket god kunskap inom svensk lönelagstiftning, compliance och rapportering.
• Erfarenhet av ledarskap inom payrollområdet.
• Erfarenhet av förändringsarbete, processutveckling och digitalisering.
• Erfarenhet av SAP och HRM-relaterade löneflöden är meriterande.
• Flytande svenska är ett krav.

Responsible department (Product team)

Job description:

1. Daily tasks

• Ensure accurate, compliant and timely end-to-end payroll delivery within a large and complex Swedish payroll environment.
• Lead, support and set priorities for the payroll team, ensuring operational stability and clear ownership.
• Monitor payroll quality, controls, risks and service performance, taking action where issues arise.
• Drive process improvements, digitalisation and automation to reduce manual work and strengthen efficiency.
• Collaborate with HR, Finance, IT, Rewards, People Services and external providers on payroll-related matters.
• Translate operational needs into clear priorities for payroll systems, integrations and longer-term development.

2. Minimum technical skills

• Extensive hands-on knowledge of Swedish end-to-end payroll within a large or complex organisation.
• Strong knowledge of Swedish payroll legislation, compliance, controls, reporting and the annual payroll cycle.
• Swedish language a must.
• Experience managing payroll for multiple employee groups and collective agreements.
• Strong understanding of payroll systems, integrations, data flows, troubleshooting and external provider management.
• Experience of payroll transformation, process development, digitalisation or system-related change.
• Experience with SAP and HRM-related payroll flows is highly relevant.
• Confidence using payroll data and reporting to identify risks, support decision-making and drive improvements.
•  

3. Leadership and experience level

• Senior Payroll Manager or equivalent leadership-level experience within a large and complex Swedish organisation.
• Proven experience leading experienced payroll specialists through operational complexity, change and improvement.
• Able to balance strategic direction with hands-on operational judgement and decisive issue resolution.
• Demonstrated ability to stabilise payroll delivery while building clear structures, governance, processes and longer-term development plans.
• Strong stakeholder management skills, with the ability to build trust and align payroll priorities across senior stakeholders and specialist functions.
• Structured and pragmatic leadership style, with the ability to prioritise business-critical activities and create clarity in a changing environment

Period from: Omgående
Period to: 2027-03-31

Låter detta intressant?

Bra, då ser vi fram emot din ansökan på engelska så fort som möjligt, tack.

Du kan antingen vara projektanställd hos oss eller jobba som underkonsult med eget bolag, du väljer själv.

Headsource är ett rekryterings- och bemanningsföretag med huvudkontor i Stockholm. Vi jobbar lite snabbare, har lite roligare och har över 20 års erfarenhet på marknaden vilket gör att vi hittar kandidater snabbare än någon annan aktör på marknaden. För mer information besök oss på www.headsource.se