2 st Seniora Tidplanerare till sektion Spårväg

Headsource söker nu 2 st Seniora Tidplanerare till sektion Spårväg Lokalbana för uppdrag på 50% under 13 månader

Job description

Bakgrund

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor. Som anställd eller konsult förväntas man att efterleva Trafikförvaltningens värderingar vilket är:

Öppenhet: 1) Jag är lyhörd för andras idéer och utforskar andras perspektiv för att lösa uppgifter. 2) Jag månar om att andra känner sig sedda, delaktiga och kan vara sig själva. 3) Jag delar med mig av mina åsikter och erfarenheter för att bidra till värdefulla perspektiv.

Kompetens: 1) Jag tar ansvar för min egen utveckling genom att lära av erfarenheter, våga testa nytt och utmana min komfortgräns. 2) Jag avstår från att döma andra för deras misstag och fokuserar på det gemensamma lärandet. 3) Jag visar uppskattning och bekräftar mina kollegor för både deras prestation och engagemang.  

Pålitlighet: 1) Jag är tydlig i mina prioriteringar och informerar om jag inte kan leverera enligt plan. 2) Jag löser missförstånd och otydligheter genom direktkommunikation, dialog och feedback. 3) Jag tar ansvar för min egen utveckling genom att ge feedback.

Samverkan: 1) Jag delar med mig av min kunskap och erbjuder mitt stöd för att skapa goda samarbeten. 2) Jag värnar om goda relationer genom att vara empatisk och tydlig i min kommunikation. 3) Jag strävar efter gränsöverskridande samarbeten och erfarenhetsutbyte.

Investeringsprojekt (IP) ansvarar för genomförandet av trafikförvaltningens projekt och program. I ansvaret ingår att säkerställa en god kvalitet avseende styrning och ledning.

1       Beskrivning av sektion Spårväg

Sektion spårväg driver program & projekt i både planerings- och utförandeskede och behöver förstärka det systematiska arbetssättet för hantering av risker och åtgärder vilket har en central roll i att tillse så att sektionen uppfyller målen kring TKI.

2       Beskrivning av uppdraget

Uppdraget innebär att ansvara för tidplanering inom hela sektionen Spårväg, med fokus på att skapa robusta, samordnade och kvalitetssäkrade tidplaner för komplexa projekt inom bygg- och infrastruktur. Rollen är central för att säkerställa att projektens alla faser – från analys och planering till genomförande och avslut – genomförs med tydlig struktur, realistiska tidsramar och effektiv koordinering mellan interna och externa aktörer.

Tidplaneraren fungerar som en sammanhållande funktion mellan projektledare, leverantörer, teknikområden och övriga intressenter. Uppdraget omfattar både operativ tidplanering och strategisk utveckling av arbetssätt, metoder och systemstöd kopplat till tidplanering.

Mål med uppdraget är att:

Säkerställa att projekt inom Spårväg har korrekta, uppdaterade och samordnade tidplaner.

Skapa förutsägbarhet och transparens i projektens tidsmässiga förutsättningar och beroenden.

Stödja projektledare och teknikansvariga med professionell tidsplaneringskompetens.

Säkerställa att tidplaner från flera leverantörer samordnas och integreras till en helhetsplan.

Bidra till att projekt genomförs enligt Trafikförvaltningens styrning, processer och projektlivscykel.

Stötta juniora tidplanerare och projektingenjörer i att lära sig grunderna i att tidplanera för vår typ av verksamhet.

Utveckla och förbättra metoder, rutiner och systemstöd kopplat till tidplanering.

Höja kvaliteten i rapportering, uppföljning och riskhantering kopplat till tidplan.

Exempel på arbetsuppgifter är:

Ta fram, uppdatera och kvalitetssäkra tidplaner i systemstöd såsom Antura och Primavera.

Samordna tidplaner från flera leverantörer och säkerställa att beroenden och gränssnitt hanteras korrekt.

Planera projektets alla faser: analys, planering, genomförande och avslut.

Genomföra tidplaneringsmöten, samordningsmöten och uppföljning med projektledare och teknikområden.

Identifiera och analysera tidsmässiga risker, kritiska linjer och resursbehov.

Ta fram beslutsunderlag och rapporter kopplat till tidplan, framdrift och avvikelser.

Arbeta med verksamhetsutveckling kopplat till tidplanering, inklusive förbättring av arbetssätt och mallar.

Säkerställa att tidplanering sker i enlighet med Trafikförvaltningens processer och styrande dokument.

Vid behov stödja projekt i tidiga skeden med strukturering av tidplaner och övergripande tidsstrategi.

Utbilda inom tidplanering.

Bemanning

Uppdraget bemannas med två konsulter (100 procent av en heltid) som uppfyller krav enligt kravmatrisen.

2.1      Utrustning

Trafikförvaltningen tillhandahåller en dator samt en arbetsplats på Trafikförvaltningens kontor.

2.2       Placering

Detta uppdrag behöver utföras på våra kontor på Kungsholmen och vårt projektkontor ute i Rissne.

3      Uppdragsstart och uppdragsavslut

3.1       Uppdragsstart

Innan uppdragsstart ska konsulten ta del av och signera sekretessavtalet (sekretessförbindelse med mera konsulter) i Magnits portal.

Konsulten kan komma att kontaktas för inhämtning av personuppgifter i samband med en kontraktering i onboarding syfte.

3.2       Uppdragsavslut

I samband med uppdragsavslut genomförs ett slutmöte där resurskonsulten och den som arbetslett resurskonsulten medverkar. Mötet syftar till att återföra erfarenheter av genomfört uppdrag.

4       Tidplan och omfattning

Start: 2026-11-03

Slut: 2027-12-31

Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 1+1 år

4.1       Uppdragets omfattning: 40 timmar per vecka

Beställaren har rätt att utöka upp till 100 % av uppdragets omfattning i timmar per vecka. Uppdragets omfattning får dock aldrig överstiga 40 timmar per vecka.

4.2       Övertid

Övertidsarbete (enkel övertid och kvalificerad övertid) kan tillkomma under uppdragets gång.

4.3       Obekväm arbetstid

I de fall där konsult har förlagd arbetstid utanför ordinarie arbetstid (08:00-17:00) kan Obekväm arbetstidstillägg utgå. Endast efter skriftligt godkännande av behörig beställare kan kompensation utges för obekväm arbetstid (OB1, OB2, OB3 & OB4).

Låter detta intressant?

Bra, då ser vi fram emot din ansökan med CV omgående, tack.

Du kan antingen vara projektanställd eller jobba som underkonsult med eget bolag, du väljer själv.

Headsource är ett rekryterings- och bemanningsföretag med huvudkontor i Stockholm. Vi jobbar lite snabbare, har lite roligare och har över 20 års erfarenhet på marknaden vilket gör att vi hittar kandidater snabbare än någon annan aktör på marknaden. För mer information besök oss på www.headsource.se